Microsoft представила черговий пакет оновлень Microsoft 365 Copilot, які поступово змінюють підхід до щоденної роботи з документами, поштою та даними. У січневому релізі компанія зробила акцент на двох напрямах: розширенні можливостей для користувачів і створенні більш зрозумілих інструментів керування для ІТ-адміністраторів. Паралельно було оновлено дорожню карту Microsoft 365, щоб організації могли легше відстежувати розвиток Copilot, агентів та суміжних сервісів.

Головною подією місяця став Agent Mode у Word, Excel і PowerPoint. Copilot тепер може не лише відповідати на запити, а й активно працювати з файлами: редагувати текст, пропонувати структуру таблиць або логіку презентації. При цьому система показує, які саме зміни вона вносить і з якої причини, залишаючи користувачу повний контроль над результатом. Фактично це перетворює Copilot із «помічника для підказок» на інструмент спільної роботи, який здатен створити повноцінний чорновий документ за одним запитом — із форматуванням, розділами та деталями.

Для користувачів без ліцензії Microsoft 365 Copilot режим Agent у веб-версіях Word, Excel і PowerPoint почне розгортатися в лютому. Ліцензовані користувачі отримують доступ швидше: у Word функція працює з листопада, в Excel — із грудня та січня на різних платформах, а в PowerPoint — запланована на лютий.

Суттєво змінилася і робота з голосовими можливостями. У застосунку Microsoft 365 Copilot голосові чати тепер можуть звертатися до персональної пам’яті користувача. Це означає, що відповіді формуються з урахуванням попереднього контексту та налаштувань, але з дотриманням вимог конфіденційності: користувач бачить, які дані використовуються, і може керувати ними у відповідному розділі.

У мобільному Outlook з’явився інтерактивний голосовий режим. Copilot може вголос підсумувати непрочитані листи, допомогти скласти відповідь, заархівувати або закріпити повідомлення без дотику до екрана. Додатково система навчилася автоматично враховувати зміст відкритого листа як контекст для запиту, що позбавляє від копіювання тексту й робить взаємодію швидшою та точнішою. Користувачі також можуть керувати поштою природною мовою — наприклад, попросити заархівувати листи за певною темою або налаштувати автовідповідь на конкретні дати.

В Excel Copilot отримав підтримку локально збережених робочих книг, що особливо важливо для компаній, які не готові повністю переходити у хмару. У PowerPoint з’явилася можливість працювати з Copilot навіть у режимі «лише перегляд»: система може підсумувати презентацію або пояснити окремі слайди без права редагування файлу. Під час створення нових слайдів Copilot тепер здатен використовувати затверджені корпоративні матеріали з бібліотек SharePoint або Templafy, допомагаючи зберігати єдиний бренд-стиль без ручного пошуку зображень.

Окремий блок оновлень стосується адміністрування. Microsoft спростила доступ до аналітики Copilot Chat Insights — тепер для її використання достатньо однієї ліцензії Copilot. Інтеграція з Microsoft Purview дає ІТ-командам більше інструментів для контролю за роботою з чутливими даними та налаштування політик DLP у середовищі AI. У Microsoft 365 Admin Center з’явилася нова сторінка готовності, яка структурує процес розгортання Copilot і допомагає оцінити стан інфраструктури, безпеки та користувацького досвіду.

Січневі зміни демонструють, що Microsoft 365 Copilot поступово стає не просто допоміжним сервісом, а повноцінним елементом цифрового робочого місця. Для компаній це означає можливість швидше створювати документи, працювати з поштою та аналітикою, зберігаючи при цьому контроль над даними й процесами.

Команда LanTec допомагає організаціям оцінити готовність до впровадження Copilot, налаштувати політики безпеки та інтегрувати нові можливості у наявні бізнес-процеси.

Читайте також:Повний огляд оновлень Microsoft 365 Copilot